Bij Ultimesh hechten we veel waarde aan jouw privacy. We zorgen ervoor dat jouw persoonsgegevens zorgvuldig worden behandeld en goed worden beveiligd. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en wat jouw rechten zijn.

1. Wie zijn wij?

Deze privacyverklaring geldt voor alle persoonsgegevens die worden verwerkt door:

Ultimesh B.V.
Seggeweg 2
3237 MK Vierpolders, Nederland
KvK-nummer: 78762065
E-mail: info@ultimesh.com
Telefoon: +31 (0)181 41 18 02

Ultimesh is de verwerkingsverantwoordelijke zoals bedoeld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken persoonsgegevens die je zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld wanneer je:

• Een bestelling plaatst

• Een offerte aanvraagt

• Contact met ons opneemt

• Onze website bezoekt

Afhankelijk van de situatie kunnen we de volgende gegevens verwerken:

• Naam- en adresgegevens

• Contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer)

• Bedrijfsnaam en functietitel

• Betaal- en facturatiegegevens

• Gegevens over je aankopen of aanvragen

• Technische gegevens zoals IP-adres of browserinformatie (bij bezoek aan onze website)

3. Voor welke doeleinden gebruiken wij jouw gegevens?

Wij gebruiken jouw gegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• Het verwerken en leveren van jouw bestellingen

• Het opstellen van offertes

• Klantenservice en ondersteuning

• Het sturen van servicemails of updates over jouw bestelling

• Financiële administratie

• Marketingdoeleinden, zoals nieuwsbrieven of productupdates (alleen als je je hiervoor hebt aangemeld)

• Het verbeteren van onze website en dienstverlening

4. Op basis van welke grondslagen verwerken wij jouw gegevens?

Wij verwerken jouw gegevens alleen als dat is toegestaan volgens de AVG. De belangrijkste grondslagen zijn:

• Jouw toestemming

• Uitvoering van een overeenkomst (bijvoorbeeld een bestelling)

• Wettelijke verplichtingen

• Ons gerechtvaardigd belang (zoals marketing richting bestaande klanten of website-analyse)

5. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens in overeenstemming met ons interne bewaarbeleid en/of zolang als:

• Jij klant bent bij Ultimesh of interesse blijft tonen in de diensten van Ultimesh

• Wij wettelijk verplicht zijn om gegevens te bewaren

• Wij op goede gronden menen gegevens te mogen bewaren, voor zover noodzakelijk

6. Met wie delen wij jouw gegevens?

Wij delen jouw gegevens alleen met derden als dat nodig is voor onze dienstverlening. Bijvoorbeeld met:

• Bezorgdiensten

• Betaalproviders

• IT- en hostingpartners

• Marketingtools (zoals e-mailsoftware)

Met alle partijen die namens ons gegevens verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst.

Jouw gegevens worden niet verkocht en ook niet gedeeld met partijen buiten de EU zonder passende waarborgen.

7. Cookies en gebruik van onze website

Wij gebruiken functionele, analytische en (indien van toepassing) marketingcookies op onze website.

Voor meer informatie verwijzen we naar ons aparte [Cookiebeleid].

8. Jouw rechten

Op grond van de AVG heb je de volgende rechten:

• Recht op inzage: weten welke gegevens wij van je hebben

• Recht op rectificatie: laten corrigeren van onjuiste gegevens

• Recht op verwijdering: laten verwijderen van jouw gegevens (waar wettelijk mogelijk)

• Recht van bezwaar: tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang

• Recht op overdraagbaarheid: jouw gegevens in een machineleesbaar formaat ontvangen

• Recht om toestemming in te trekken: bijvoorbeeld voor nieuwsbrieven

Wil je een van deze rechten uitoefenen? Stuur dan een e-mail naar: info@ultimesh.com. Wij reageren zo snel mogelijk.

9. Hoe beveiligen wij jouw gegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang of misbruik.

10. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Ultimesh behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen. Wij raden je aan deze verklaring regelmatig te raadplegen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website.

Laatst bijgewerkt: 30 juni 2025